Kişisel Verileri Koruma ve Aydinlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 10 gereği FLEXTECH LONDON LTD.’ye ait ve THERAPPY isimli https://therappy.app alan adlı internet sitesi ve THERAPPY mobil uygulaması üzerinden (“Platform” )sunulacak hizmetlerden yararlanılması için doldurulan form ve otomatik yollarla elde edilen kişisel verilere ilişkin olarak kullanıcıların; kimlik, kişisel verileri işleme amacı, kişisel verilerin kime ve neden aktarıldığı, hukuki sebepleri, işleme yöntemleri ve hakları konusunda bilgilendirilmesidir.

Veri Sorumlusu

THERAPPY’ye sunulan tüm kişisel verilerinizin güvenliğinden KVKK uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla sorumluyuz. Şirket bilgileri aşağıdaki gibidir:

THERAPPY uygulamasına üye olan ya da üye olmadan THERAPPY platformunu kullanan kullanıcılar, işbu Kişisel Verileri Koruma ve Aydınlatma Metninde yer alan şartları okumuş ve kabul etmiş sayılırlar.

Verilerin İşlenme Amacı

Müşterilere ait kişisel veriler aşağıda ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmektedir. Kişisel verileriniz hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmekte, doğru ve gerektikçe güncel tutulmakta, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü kullanılmakta ve hukuka uygun olarak belirlenen saklama süresi boyunca muhafaza edilmektedir. Kişisel Veriler:

• Kullanıcıların üye olurken verdiği bilgiler, üyelik işleminin gerçekleştirilebilmesi ve hizmetin ifası,
• İhtiyaç duyulan hallerde kullanıcı ile iletişime geçilebilmesi,
• Kullanıcılara sunulan hizmetin geliştirilmesi, yeni hizmetlerin tanıtılması,
• Gereken durumlarda ödemelerinizin hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleşmesinin temini,
• Yönetim ve iletişim faaliyetlerini ve stratejilerini doğru olarak planlamak, yürütmek ve yönetmek,
• Üyelerimize değişiklikler, fırsatlar ve güncellemeler hakkında bilgi vermek,
• Platformda oluşan hataları gidermek, hizmet kalitesini arttırmak gibi amaçlarla işlenebilir. Bu amaçlar doğrultusunda anonimleştirilerek işlenebilir.

İşlenen Kişisel Veriler

FLEXTECH LONDON LTD. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında ve ilgili diğer tüm mevzuata uygun olarak kimliğinizi, belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilginizi, paylaştığınız her türlü bilgiyi veri sorumlusu sıfatı ile saklar.

İşlenen kişisel verilerin bazısı doğrudan üyelik sırasında veya sonrasında kullanıcı tarafından sağlanmakta olup bazı kişisel veriler de otomatik yollarla elde edilmektedir.

Kullanıcının bizzat kendisinin paylaştığı veriler: Ad, soyad, e-mail, cep telefonu

Kullanıcının bizzat kendisinin sağlamadığı otomatik yollarla elde edilen veya tarafımızca üretilen veriler: Çerez (Cookie) Bilgileri, bilgisayar ip adresi, telefon ip adresi, telefon dili, telefonun zaman dilimi, device token.

Çerez (Cookies) Politikası

Platform (“website ve mobil uygulama”) içerisinde bulunan bazı alanlarda çerezler kullanılmaktadır. Bu çerezlerin kullanım amacı şöyledir:

• Platform’un çalışması için gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirmek.
• Platform’u analiz etmek ve Platform’un performansını arttırmak.
• Platform’un işlevselliğini arttırmak ve kullanım kolaylığı sağlamak.
• Kişiselleştirme, hedefleme ve reklamcılık faaliyeti gerçekleştirmek.

Çerezler, KVKK’nın 5. maddesi kapsamında belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması” ve işbu Politika kapsamında nasıl yönetileceği aktarılan çerez tercihlerindeki onaylarınız hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Platformda hem birinci taraf hem de üçüncü taraf çerezlerini kullanılmaktadır. Birinci taraf çerezleri, genel olarak dil ve konum tercihlerini belirlemek veya temel site işlevselliğini sağlamak üzere kullanılan çerezlerdir. Üçüncü taraf çerezleri, THERAPPY iş ortakları ve servis sağlayıcıları gibi başka taraflara aittir ve bu taraflarca yönetilir. Bu çerezlere, THERAPPY platformu dışında bazı reklamlara izin vermek gibi amaçlarla birtakım formlar iletmek için gerek duyulabilir.

Oturum çerezleri, platform ziyaretiniz süresince sizi hatırlamak için kullanılan geçici çerezlerdir ve web tarayıcınızı kapattığınızda süreleri biter.

Kalıcı çerezler platformdaki tercihlerinizi hatırlamak için kullanılır ve tarayıcınızı kapattıktan veya bilgisayarınızı yeniden başlattıktan sonra dahi masaüstü veya mobil cihazınızda kalır. Ziyaretçi şablonları oluşturmak amacıyla kullanıcı davranışını analiz etmek ve platformu ziyaret eden başkalarına yönelik platform işlevlerimizi iyileştirebilmek için bu çerezler kullanılır. Bu çerezler, hedefe yönelik reklamlarla hizmet verebilmemiz ve site işlevlerinin ve reklamların etkinliğini ölçmeye imkân tanıyor.

Platformdaki ziyarete bağlı olarak ayarlanan tüm ya da belirlenen çerez tipleri reddedilebilir veya engellenebilir. Tarayıcı ayarı değiştirilmek suretiyle THERAPPY platformuna ve/veya üçüncü tarafların platformuna dair tercihlerinizi değiştirebilirsiniz. Çoğu tarayıcının çerezleri otomatik olarak kabul ettiği unutulmamalıdır. Dolayısıyla çerezlerin kullanılması istenmiyorsa çerezlerin aktif olarak silinmesi veya engellenmesi gereklidir. Çerezlerin kullanımının reddedilmesi halinde platform kullanılmaya devam edilebilir fakat işlevlerden bazıları doğru çalışmayabilir. Çerezlerden bazılarını veya hepsini silmeksizin veya reddetmeksizin platformu kullanmakla silinmeyen veya reddedilmeyen bu çerezlerin cihazınıza yerleştirilebileceğini kabul etmektesiniz.

Dijital platformda yer alan çerezler üzerinden kişisel verileriniz toplanabilir. Toplanan veriler kanuna uygun olarak işlenebilir, aktarılabilir ve saklanabilir. THERAPPY platformunun kullanılması halinde işbu gizlilik politikası kabul edilmiş sayılacaktır.

THERAPPY çerezlerle ilgili kullanım şartlarını ve Çerez Politikasını değiştirme hakkını saklı tutar.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, işbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlardan birinin, üçüncü kişilere aktarımı gerektirmesi ve Kanun’un 5. Ve 6. Maddesinde belirlenen şartlardan birinin varlığı halinde yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilir.

Kullanıcıların kişisel verilerinin üçüncü kişilere aktarılacağı durumlar şunlardır:

• Mahkemelerin, idarenin veya yetkili kamu kurumlarının, mevzuata uygun şekilde [email protected]  yöneltilen bilgi ve belge talepleri,
• https://therappy.app’a ticari faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet aldığı veya işbirliği yaptığı gerçek veya tüzel kişilere veri aktarımının, bu ilişkilerin yürütülmesi açısından gerekli olması,
• THERAPPY platformunun sahibinin değişmesinin kullanıcı verilerinin aktarılmasını gerekli kılması,
• Gerçek veya tüzel üçüncü kişilerle ortaklık ilişkisi kurulabilmesi için bu kişilere kullanıcı verilerinin aktarılmasının gerekli olması,
• THERAPPY platformunun el değiştirmesi durumunda yeni veri sorumlusu, siteyi devralan gerçek veya tüzel kişi olacaktır.

Yurt Dışına Aktarım

THERAPPY tarafından 3. Kişilerden Platform kapsamında hizmet verebilmek için bulut bilişim hizmeti alınmaktadır ve verileriniz bulut ortamda tutulmaktadır. Bu nedenle işbu aydınlatma metnine konu kişisel verilerinizin bulut ortamın yurt dışında bulunması nedeniyle KVKK  (9.) madde hükmüne uygun olarak yurtdışına aktarılacağını belirtiriz.

Kişisel Verileri Saklama Süresi

Elde edilen kişisel veriler, kişisel veri işleme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca ve ancak bu süreleri aşmamak kaydıyla saklanmaktadır. Bunun dışında kanuni yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla saklanan kişisel veriler, yine kanunlarda belirtilen sürelerle saklanmaktadır. Ayrıca kullanıcının temel hak ve özgürlüklerini zedelememek kaydıyla THERAPPY’nin menfaatlerinin gerektirmesi halinde kişisel veriler, bu menfaatlerin gerektirdiği süre boyunca da saklanabilir.

Kişisel verilerin saklanmasını gerektirecek durumların ortadan kalkması halinde kişisel veriler, kanunda ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde THERAPPY tarafından uygun bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kayıtların Doğru Olarak Tutulması

Kullanıcılara ait bilgilerin mümkün olduğunca doğru olması amaçlanmaktadır. Kullanıcılar vermiş oldukları bilgileri kendileri değiştirebilecekleri gibi THERAPPY’ye iletilen bilgilerin gözden geçirilmesi ya da değişiklik yapılmasını isteyebilirler. Bu durumda THERAPPY ile [email protected] adresinden irtibata geçilmesi gerekmektedir.

Kişisel Verileriniz Hangi Yöntemlerle ve Hangi Hukuki Sebeplere Dayanılarak Toplanır?

Verileriniz uygulama içerisinde doldurmuş olduğunuz formlar, e-posta, ve benzeri ortamlarda iletmiş olduğunuz bilgiler, aracılığıyla toplanmaktadır.

İşbu bilgilendirmede belirtilen amaç ve yöntemlerle toplanan verilerinizin toplanmasında dayanılan hukuki sebepler verinin niteliğine uygun olarak; açık rıza, kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin ifası için veri işlemenin zorunlu olması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebeplerinden biri uyarınca işlenir.

Kişisel Verilerinizin Güvenliği Ve Korunması

Kişisel verileriniz THERAPPY koruması altındadır. Kanun uyarınca;

• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini,
• Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini,
• Kişisel verilerin muhafazasını

sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirler alarak bu amaca yönelik politikalar uygulamakta ve tüm kişisel veriler internet üzerinden SSL (Secure Socket Layer) sertifikası ile güvence altına alınmaktadır. Var olan bu önlemler uygun yeni güvenlik teknolojileri ortaya çıktıkça güncellenmeye devam edecektir.

Gerekli bütün veri güvenliği önlemlerin alınmasına karşın, platforma yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, THERAPPY’nin herhangi bir hukuki sorumluluğu olmayacağı gibi ayrıca web sitesi üzerinden başka uygulamalara/internet sitelerine link verilmesi halinde de THERAPPY söz konusu uygulamaların/internet sitelerinin gizlilik politikaları ve içeriklerine yönelik de herhangi bir hukuki sorumluluk taşımamaktadır.

Kişisel Verileriniz Üzerinde Sahip Olduğunuz Haklar Nelerdir

İşbu Gizlilik Politikası kapsamında veri sorumlusu Flextech London LTDdir. Kişisel veri sahibi olarak her kullanıcı, [email protected] adresine e mail atarak kanunun kendisine tanıdığı hakları kullanmak, yayın, gizlilik politikamızla alakalı bilgi almak için bağlantıya geçebilir.

KVKK uyarınca herkes veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
• Talebinizde kimlik bilgilerinizle birlikte kullanmak istediğiniz hak/talep açıkça belirtilmeli ve talebinize konu tüm bilgi ve belgeyi de ekleyerek gerekli açıklamalar yapılmalıdır.
• Tarafımıza iletilen ve gerekli nitelikleri taşıyan talepler, talebin niteliğine göre 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacak ve sonucu tarafınıza elektronik ortamda bildirilecektir.

Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metninde Değişiklikler

THERAPPY, işbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni hükümlerinde değişiklik yapabilir. güncel Gizlilik Politikası, platformda yayınlandığı tarihte geçerlilik kazanır. İşbu Gizlilik Politikası’nın ve Aydınlatma Metni’nin değiştirilmesinden sonra THERAPPY platformunu kullanmaya devam etmeniz halinde yapılan değişiklikleri kabul ettiğiniz varsayılır.

Yetkili Mahkeme

İşbu Sözleşme münhasıran Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına tabi olacaktır.

İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni’nden doğan veya doğabilecek her türlü ihtilaf halinde, İstanbul (Merkez ) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

Kullanıcı Beyanı

Kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılmasına ilişkin işbu Kişisel Verileri Koruma ve Aydınlatma Metni’nin tamamını okudum, anladım, yeterli ve detaylı şekilde bilgilendirildim. Kişisel verilerimin ‘’Aydınlatma Metni’’ kapsamında işlenmesine, bu kapsamda belirtilen iş ortakları, yurtiçi ve yurtdışındaki 3. kişilerle paylaşılmasına özgür irademle açık rızam olduğunu kabul ediyorum.